Privacy verklaring
Gegevens van VA-art Photography
Vanhaverbeke Annelore
Otegemse steenweg 3
8540 Deerlijk
BE0832505963
info@va-art.be
VA-art Photography verzamelt persoonsgegevens en verwerkt deze. Deze privacyverklaring geeft de rechten van de eigenaar van deze gegevens weer, alsook de rechten van VA-art Photography.
Welke gegevens worden verzameld
De diensten die VA-art Photography aanbiedt gaan steeds gepaard met het verzamelen van persoonsgegevens. Onder deze diensten vallen het maken van digitale en analoge beelden, het gebruik van de website, het gebruik van een eventuele webshop, het gebruik van digitale platforms voor het aanbieden van de digitale beelden. Onder de gegevens die verzameld worden, vallen ook de gegevens die door personen zelf verstrekt worden via contactformulieren en e-maillijsten.
De diensten van VA-art Photography fotografie en/of videografie, waardoor er ook bijzondere en gevoelige persoonsgegevens worden verwerkt door VA-art Photography. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens worden omschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Door het inhuren van de diensten van VA-art Photography, het gebruiken van de website en webshop van VA-art Photography, gaat de verstrekker van de gegevens er dan ook mee akkoord dat persoonsgegevens zoals, maar niet gelimiteerd tot geslacht, gender, geaardheid, religie en etniciteit verwerkt worden. Andere persoonsgegevens die verzameld worden zijn gegevens zoals, maar niet gelimiteerd tot: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, social media account en beelden.
Hoe worden gegevens verzameld?
VA-art Photography verzamelt persoonsgegevens via e-maillijsten, cookies, (Facebook) pixels, profielen op websites, contactformulieren, foto- en videosessies en eventuele online of offline consultaties.
VA-art Photography verzamelt nooit gegevens zonder menselijke tussenkomst wanneer er sprake is van bijzondere en gevoelige gegevens zoals gender, geslacht, religie, etniciteit en geaardheid, en wanneer het publiek maken van deze gegevens schadelijke gevolgen kan hebben voor de eigenaar van deze gegevens. Betalingen via de website of webshop en aanmeldingen voor wachtlijsten, nieuwsbrieven of promoties worden niet beschouwd als automatisatie zonder menselijke tussenkomst.
Toestemming en verantwoordelijkheid
Wanneer eigenaars van persoonsgegevens hun gegevens verstrekken, gaat VA-art Photography ervan uit dat die personen en eventuele derden daar toestemming voor hebben gegeven. Indien het gaat om de gegevens van minderjarigen, gaat VA-art Photography ervan uit dat de ouders en/of voogden hier toestemming voor gegeven hebben. De persoon die de gegevens verstrekt is zelf verantwoordelijk voor de juistheid van deze gegevens. Indien er een wijziging optreedt in de gegevens die verstrekt werden, dan is de verstrekker van deze gegevens steeds zelf verantwoordelijk voor het corrigeren en up to date houden van deze gegevens. VA-art Photography is nooit verantwoordelijk voor miscommunicaties, het niet ontvangen van correspondentie en daaraan verbonden misverstanden in verband met diensten of het verloren gaan van producten. Wanneer gegevens van derden verstrekt worden, gaat VA-art Photography ervan uit dat de verstrekker over de noodzakelijke toestemming van de betreffende derde beschikt.
VA-art Photography heeft nooit de intentie om de gegevens van minderjarigen te verwerken, zonder toestemming van de ouders en/of voogd van de betreffende minderjarige(n). Het is voor VA-art Photography echter onmogelijk om steeds de leeftijd van personen te verifiëren indien die gegevens verstrekt worden via online platformen zoals websites, webshops en social media. Het is de verantwoordelijkheid van de ouder(s) en voogd(en) om steeds de online activiteit van minderjarige kinderen te controleren.
Het doel van het verzamelen van gegevens
VA-art Photography verzamelt gegevens voor de volgende doeleinden:
-
E-mail adressen: om contact te houden voor het correct uitvoeren van de afgesproken diensten; om promoties te verzenden; om content zoals blogs en nieuwsbrieven uit te sturen; om producten af te leveren.
-
Naam en adres: om producten te verzenden; om promoties te verzenden; om content zoals nieuwsbrieven, kerstkaartjes en andere te verzenden; voor het publiceren van recensies.
-
Digitale en analoge beelden: om de opdracht zoals besproken in de Overeenkomst naar behoren uit te voeren; voor promotiedoeleinden zowel digitaal als in print; voor portfoliodoeleinden; voor het maken van producten.
Het gebruik van beelden die het resultaat zijn van het inhuren van diensten
Bij het boeken van de diensten van VA-art Photography, gaat de persoon die VA-art Photography inhuurt en alle personen die deelnemen aan de foto- of videosessie ermee akkoord dat de beelden die geproduceerd worden tijdens deze sessie gebruikt worden voor de volgende doeleinden: gebruik voor online promotie via social media, website en advertenties, gebruik voor promotie in print vorm, gebruik voor blogs, gebruik voor publicatie in (digitale) tijdschriften, magazines, kranten, websites van derden en vormen van prints gebruikt door derden.
Het delen van persoonsgegevens met derden
VA-art Photography zal enkel verstrekte gegevens delen met derden indien: het in het belang is voor het uitvoeren van de Overeenkomst die besproken wordt in de overeenkomst met de betreffende opdrachtgever; wettelijke verplichtingen waaronder het maken van de verplichte client listing; het aanstellen van deurwaarders en advocaten; het verwerken van gegevens door personen in dienst zoals, maar niet gelimiteerd tot boekhouders, assistenten en vervangende fotografen; het aanmaken van producten zoals, maar niet gelimiteerd tot, afdrukken en albums. VA-art Photography zal enkel persoonsgegevens delen met derden indien VA-art Photography ervan uit kan gaan dat deze derden even zorgvuldig met deze gegevens zal omspringen als VA-art Photography zelf. VA-art Photography is echter niet in staat om te controleren hoe deze derden exact omspringen met persoonsgegevens.
Het bewaren van gegevens
Gegevens die door VA-art Photography verzameld worden, zullen nooit langer bewaard worden dan nodig om bovenstaande doelstellingen te verwezenlijken. Facturatiegegevens worden steeds zeven (7) jaar bewaard aangezien dit bij wet verplicht is. Beeldmateriaal wordt eventueel levenslang bewaard of zolang De Fotograaf of Videograaf dit nodig vindt, tenzij de wet ooit anders zou voorschrijven.
VA-art Photography zal steeds persoonsgegevens met de grootste zorgvuldigheid bewaren, voor zover dit mogelijk en redelijk is: persoonsgegevens, die online bewaard worden, worden enkel bewaard op websites en online platformen beveiligd met een wachtwoord.
Toegang tot gegevens
Indien de verstrekker van de gegevens ooit toegang nodig heeft tot deze gegevens, heeft hij of zij steeds recht om deze in te kijken en indien nodig te wijzigen of te verwijderen. Dit gebeurt steeds door VA-art Photography en steeds na een schriftelijke aanvraag. Met schriftelijke aanvraag wordt verwezen naar e-mail of brief gericht aan VA-art Photography, niet naar berichten via apps of social media.
Klachten
Indien een persoon van mening is dat zijn of haar persoonsgegevens onterecht verzameld en gebruikt werden door VA-art Photography, kan hij of zij contact opnemen met VA-art Photography via de contactgegevens hierboven vermeld. Dit gebeurt steeds via een schriftelijke aanvraag. Met schriftelijke aanvraag wordt verwezen naar e-mail of brief gericht aan VA-art Photography niet naar berichten via apps of social media. Indien het inderdaad gaat om onterecht verzamelde en gebruikte gegevens, zullen die gegevens door VA-art Photography binnen een redelijke termijn verwijderd worden.
De eigenaar van de gegevens kan ook steeds vragen om verstrekte gegevens te verwijderen, indien VA-art Photography deze niet meer nodig heeft voor het vervullen van wettelijke verplichtingen. Dit kan eveneens via een schriftelijke aanvraag waarbij een identiteitsbewijs is bijgevoegd. Een reactie op een schriftelijk verzoek zal volgen maximaal 14 dagen na ontvangst. Dit verzoek is gratis indien redelijk. Indien onredelijk zal er een administratieve kost van 49 euro aangerekend worden.
Indien er na deze stappen nog steeds problemen zouden opduiken, kan er steeds een klacht ingediend worden bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
VA-art Photography heeft het recht aanpassingen te doen aan deze verklaring. Een nieuwe versie van deze verklaring die wezenlijk verschilt van een eerdere versie zal ter kennis worden aangeboden op actieve wijze.
Laatst gewijzigd op 01/03/24.
Cookieverklaring
Wie is er verantwoordelijk voor de cookies op deze website?
Vanhaverbeke Annelore
Otegemse steenweg 3
8540 Deerlijk
BE0832505963
info@va-art.be
Laatst bijgewerkt op: 01/03/24
1. Inleiding
Dit Cookiebeleid beschrijft het gebruik van cookies op onze website www.va-art.be (hierna "Website") en legt uit welke soorten cookies we gebruiken, waarom we ze gebruiken, hoe u uw cookievoorkeuren kunt beheren en benadrukt dat cookies gebruikt worden voor anonieme tracking, tenzij een gebruiker vrijwillig persoonlijke gegevens verstrekt.
2. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of apparaat worden geplaatst wanneer u onze Website bezoekt. Ze worden vaak gebruikt om de prestaties en functionaliteit van de website te verbeteren, evenals om informatie te verzamelen voor analytische en marketingdoeleinden.
3. Soorten cookies
Wij maken gebruik van de volgende soorten cookies:
- Strikt noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn essentieel om de basisfunctionaliteit van de Website mogelijk te maken. Ze stellen u in staat om te navigeren en de functies van de site te gebruiken. Zonder deze cookies kunnen bepaalde diensten niet worden verleend.
- Prestatiecookies: Deze cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers onze Website gebruiken. Ze helpen ons de website te optimaliseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Deze cookies verzamelen geen persoonlijk identificeerbare informatie.
- Functionele cookies: Deze cookies worden gebruikt om uw voorkeuren en instellingen te onthouden, zodat we een meer gepersonaliseerde en efficiënte ervaring kunnen bieden. Ze kunnen bijvoorbeeld uw taalvoorkeur onthouden.
- Analytische cookies: Deze cookies helpen ons bij het verzamelen van gegevens over het gebruik van de Website, zodat we deze kunnen analyseren en verbeteren. Ze kunnen bijvoorbeeld informatie bevatten over welke pagina's het meest worden bezocht en welke foutmeldingen worden weergegeven.
- Marketingcookies: Deze cookies worden gebruikt om advertenties en inhoud te tonen die relevant zijn voor u, en om de effectiviteit van onze marketingcampagnes te meten. Ze kunnen ook worden gebruikt om u te volgen op andere websites, zodat we u gerichte advertenties kunnen tonen.
4. Cookievoorkeuren beheren
U kunt uw cookievoorkeuren beheren en wijzigen via de cookiebanner op onze Website. U kunt ook uw browserinstellingen aanpassen om cookies te blokkeren of te verwijderen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies de functionaliteit van de Website kan beïnvloeden. Uw privacy en anonimiteit worden hierbij gewaarborgd, tenzij u vrijwillig persoonlijke gegevens verstrekt.
5. Cookies van derden
Onze Website kan ook cookies van derden bevatten, zoals sociale-mediaplugins. Deze cookies vallen onder het Cookiebeleid van de desbetreffende derde partij. Wij raden u aan hun beleid te raadplegen. Wij hebben geen controle over cookies van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid.
6. Anonimiteit van cookies
Wij benadrukken dat cookies worden gebruikt voor anonieme tracking. Gegevens die door cookies worden verzameld, worden niet gebruikt om individuele gebruikers te identificeren, tenzij een gebruiker vrijwillig persoonlijke gegevens verstrekt.
7. Cookiebewaartermijn
Cookies kunnen een verschillende bewaartermijn hebben. Sommige cookies worden tijdelijk op uw apparaat opgeslagen en worden verwijderd zodra u uw browser sluit. Andere cookies kunnen langer op uw apparaat blijven staan, afhankelijk van hun doel. VA-art Photography bewaart gegevens steeds online op met een wachtwoord beveiligde website.
8. Contactinformatie
Voor vragen of opmerkingen over ons Cookiebeleid kunt u contact met ons opnemen via: info@va-art.be
9. Het intrekken van toestemming voor het gebruik van cookies
VA-art Photography hechten veel waarde aan uw privacy en begrijpen dat u op elk moment uw toestemming voor het gebruik van cookies wilt kunnen intrekken. Hier is hoe u dit kunt doen:
1. Cookiebanner: U kunt uw cookievoorkeuren altijd wijzigen via de cookiebanner op onze Website. De cookiebanner geeft u de mogelijkheid om specifieke cookiecategorieën in of uit te schakelen.
2. Browserinstellingen: De meeste webbrowsers bieden de optie om cookies te beheren en te verwijderen. Raadpleeg de instellingen van uw webbrowser voor meer informatie over hoe u cookies kunt blokkeren of verwijderen. Het is belangrijk op te merken dat het uitschakelen van bepaalde cookies de functionaliteit van de Website kan beïnvloeden.
3. Cookies van derden: Voor cookies van derden, zoals die van sociale-mediaplatforms of externe diensten, verwijzen wij u naar het cookiebeleid van de desbetreffende derde partij. U kunt rechtstreeks contact opnemen met deze partijen om uw toestemming in te trekken of uw voorkeuren te beheren.
Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming voor het gebruik van cookies niet van invloed is op de reeds geplaatste cookies. U kunt echter uw browserinstellingen aanpassen om bestaande cookies te verwijderen. Als u meer informatie wenst over hoe u cookies kunt beheren, neem dan contact met ons op via de verstrekte contactgegevens in dit Cookiebeleid. Uw privacy is voor ons van groot belang, en we streven ernaar om uw keuzes met betrekking tot cookies te respecteren en te ondersteunen.
10. Wijzigingen in het Cookiebeleid
Dit Cookiebeleid kan periodiek worden bijgewerkt om wijzigingen in onze cookiepraktijken weer te geven. Wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met vermelding van de bijwerkdatum. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor eventuele updates.
Dit Cookiebeleid is van kracht vanaf de datum van de laatste update en vervangt eventuele eerdere versies. Het is belangrijk om dit beleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van ons cookiegebruik en de waarborging van uw anonimiteit.